Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Какие документы можно вместо путевых листов использовать

Возможно, для тех, у кого автомобиль в собственности и кто содержит его только за счет собственного бюджета, сегодняшняя тема будет не очень интересна. Консервативно настроенные бухгалтеры, приверженцы старой системы путевых листов, ни о чем другом и слышать не хотят, чем вызывают некоторое недовольство со стороны тех, кому приходится постоянно эти самые путевые листы выписывать и пользоваться ими. Мне самому неоднократно приходилось сталкиваться с подобной проблемой. Поэтому сегодня хочу поговорить о путевом листе - документе, который нужен, но далеко не каждому водителю. Традиционно не претендуя на истину в последней инстанции, привлекаю себе в помощь специалистов, консультирующих сайт pddmaster. Посетители этого сайта неоднократно задавались подобными вопросами.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Правила использования путевых листов в 2019 году

Возможно, для тех, у кого автомобиль в собственности и кто содержит его только за счет собственного бюджета, сегодняшняя тема будет не очень интересна.

Консервативно настроенные бухгалтеры, приверженцы старой системы путевых листов, ни о чем другом и слышать не хотят, чем вызывают некоторое недовольство со стороны тех, кому приходится постоянно эти самые путевые листы выписывать и пользоваться ими.

Мне самому неоднократно приходилось сталкиваться с подобной проблемой. Поэтому сегодня хочу поговорить о путевом листе - документе, который нужен, но далеко не каждому водителю. Традиционно не претендуя на истину в последней инстанции, привлекаю себе в помощь специалистов, консультирующих сайт pddmaster.

Посетители этого сайта неоднократно задавались подобными вопросами. Например, в каких случаях нужен путевой лист, обязательно ли выписывать путевой лист ежедневно, какой штраф за отсутствие путевого листа и т. Путевой лист в первую очередь предназначен для бухгалтерии юридических лиц, а также для сотрудников налоговой инспекции.

Именно этот первичный документ позволяет учитывать расходы на бензин и вычитать их из налогооблагаемой базы. А также начислять зарплату водителю. Но по сути путевой лист нужен для того, чтобы уменьшить сумму уплачиваемых налогов.

Инспектору на дороге абсолютно по барабану ваши взаимоотношения с бухгалтерией и расчеты для налоговой. А этим документом совсем не обязательно должен быть путевой лист.

Хотя надо отметить, что в некоторых случаях путевой лист по-прежнему является обязательным. Если автомобиль принадлежит физическому лицу и используется им в собственных целях или передается другому физическому лицу по доверенности, то этот случай мы вообще не рассматриваем.

Он из другой оперы. Если автомобиль принадлежит юридическому лицу и для этого юридического лица не имеет значения учет расходов на топливо. Ситуация эта не выдуманная, рассмотрим ее на примерах. Пусть автомобиль принадлежит индивидуальному предпринимателю, использующему упрощенную систему налогообложения и выбравшему в качестве налогооблагаемой базы доходы.

Говоря простыми словами, налогами облагаются только доходы этого юридического лица, независимо от его расходов. В таком случае не имеет особого смысла заниматься оформлением путевых листов, так как это приведет лишь к дополнительным затратам времени на заполнение бумаг.

В данном случае юридическое лицо может выдать водителю специальную доверенность на управление автомобилем, которую водитель и будет предъявлять сотрудникам ГИБДД вместо путевого листа.

Бланк доверенности для юридического лица рассмотрим ниже. В моей практике был случай, когда в качестве документа, подтверждающего право управления автомобилем, зарегистрированным на юридическое лицо, был договор безвозмездного пользования, который со стороны инспекторов вопросов не вызывал.

Однако в дискуссии о правомочности оформления различных документов взамен путевого листа мне выдвинули версию, что коммерческие организации, имеющие своей целью зарабатывание денег, с точки зрения налоговой не имеют права оформлять договоры на безвозмездной основе.

Но это с точки зрения налоговой, мы же в данном случае рассматриваем вопрос об оформлении документа, который с точки зрения законности устроит инспектора на дороге и автомобиль у вас не отнимут и не увезут на штрафстоянку.

Тем более, ни для кого секрет, что даже путевые листы, которые выписывают водителям в дорогу, в большинстве случаев при подготовке бухгалтерской и налоговой отчетности все равно переписываются заново.

Статья 6. Путевые листы. Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов утверждаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере транспорта, в порядке, установленном правительством Российской Федерации.

Запрещается осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями без оформления путевого листа на соответствующее транспортное средство.

Обратите внимание на второй пункт статьи. Именно в нем перечислены ситуации, в которых управление транспортными средствами без путевого листа запрещено перевозка пассажиров и багажа, грузов.

Можно ли считать перевозкой пассажиров, когда директор или полномочный сотрудник фирмы возит самого себя? Наверное, нет. Пассажиром водитель не считается. Ежедневное заполнение путевых листов - довольно трудоемкое занятие. Особенно для маленьких организаций, где нет отдельного диспетчера.

Кстати, здесь же надо упомянуть и о нюансах с отсутствием в штате медсестры, которая должна осматривать водителей перед выходом в рейс, а также механика, проверяющего и выпускающего автомобили.

Поэтому возникает вопрос, можно ли выписывать путевой лист на несколько дней? Ответ на него мы можем найти в п. Наказание предусмотрено ч. То есть, если Вы управляете автомобилем в случаях, не подпадающих под действие ст. Прежде всего, документ может пригодиться юрлицам, которые не хотят заниматься ежедневным и даже ежемесячным заполнением путевых листов.

В принципе, доверенность от юридического лица мало чем отличается от обычной доверенности на управление автомобилем. Отличаются они лишь реквизитами доверителя лица, владеющего ТС и, конечно, наличием оттиска печати, сопровождающего подпись руководителя организации.

Образец доверенности юридического лица на автомобиль можно легко найти в интернете, в частности, на сайте pddmaster. Обратите внимание: В принципе, заполнить доверенность по образцу не составит никакого труда, однако я хочу разъяснить некоторые особенности.

Доверенность состоит из четырех частей. Первая часть - информация о владельце транспортного средства юридическом лице. Вторая - информация о доверенном лице. Третья часть - информация об автомобиле. И четвертая - срок выдачи доверенности, подпись представителя юридического лица и место для печати.

Доверенности для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей отличаются только несколькими пунктами первой части, в остальном они идентичны. Все что потребуется для составления доверенности, это данные доверителя, доверенного лица и автомобиля, а также несколько минут на заполнение бланка по образцу.

И все споры о правомочности тех или иных документов сразу прекратятся. Единственное, что еще остается уточнить, это вопросы списания ГСМ в вышеуказанных случаях. Не любят наши бухгалтеры, когда им приносят чеки с АЗС, датированные выходными днями или ночными часами, в которые была произведена заправка.

По мнению всезнающей налоговой службы, это неурочные часы, и автомобиль мы с вами в такое время заправлять не должны. Раз он у нас так или иначе считается автомобилем служебным, то будьте добры заправлять его тоже в служебное время. А то что у меня заправка возле дома и мне удобно заправлять автомобиль вечером - по пути домой или рано утром перед работой, это в расчет не берется.

Налоговая служба требует, чтобы я приехал на работу, а уже потом специально поехал и заправил автомобиль в специально отведенные для этого часы, согласно Трудовому кодексу. То, что это никому не выгодно ни по каким параметрам, никого из тех, кто составлял НК и ТК, не интересует.

Потому что так положено… Однако выход есть. В том же самом Налоговом кодексе статья , пп. Статья пп. Далее в соответствии со статьей НК РФ: Теперь осталось доказать, что вся Ваша деятельность направлена именно на это. А значит, кроме оформленных должным образом путевого листа!!! К таким документам относятся Правила внутреннего распорядка или трудовой договор ст.

Таким образом, в законодательстве не указано, что расходы на приобретение ГСМ организация должна осуществлять именно в рабочее время, и все инсинуации работников налоговых органов по этому поводу не более чем их собственное желание.

Ну, кому надо, тот поймет! Ян Пере-Крестный.

Правила использования путевых листов в 2019 году

При грузоперевозках путевой лист обязателен. Отметку о техническом контроле Вы можете ставить самостоятельно, если имеете соответствующее образование. Отметку о медосмотре должен ставить медицинский работник. Удачи на дорогах! Виктор "Виталий" , Максим.

Штраф за езду без путевого листа Редкая фирма не имеет служебных автомобилей, но не каждая оказывает платные услуги по перевозке. Автомобиль может использоваться для транспортировки собственных грузов или доставки работников. Кто, как не бухгалтер, должен разбираться в нюансах составления путевых листов?

Задать вопрос Штраф за езду без путевого листа Чтобы четко понимать, кому и зачем нужен путевой лист, следует разобраться, что собой представляет этот документ, для каких целей используется, и какой грозит штраф за отсутствие путевого листа в году. Данный документ позволяет человеку находится за рулем автомобиля, содержит всю необходимую информацию об авто и водителе. Используя путевой лист, фирмы и организации имеют возможность контролировать работу водителя, расход горючего, а также просчитывать пробег автомобиля с его помощью. Он содержит информацию о:

Как ввести путевые листы ИП по перевозкам?

Путевой лист грузового автомобиля бланк скачать бесплатно Порядок оформления путевого листа чиновники меняли уже не один раз. Теперь надо не только указывать сведения о контроле состояния транспорта перед рейсом, но и ставить отметки о медосмотре водителя и техническом контроле автомобиля. Расскажем подробно о новых правилах заполнения путевого листа в году. Основным документом, регламентирующим порядок работы с путевыми листами, является приказ Минтранса от Поправки вступили в силу с 1 марта года. Подробности - далее. Оформление путевого листа: Лист надо выписывать на каждое транспортное средство. Можно составить документ по собственной форме.

Изменения в путевых листах в 2018 году

Как заполнить путевой лист образец и рекомендации Путевые листы с отметками. Как заполнить путевой лист образец и рекомендации Оформление и заполнение путевого листа - процесс непростой. Он традиционно вызывает множество вопросов у бухгалтеров. Рассмотрим последние разъяснения Минфина по тому, как правильно заполнять путевые листы и исключить ошибки в них. Форму путевого листа можно разработать самостоятельно Начиная с 1 января года компании самостоятельно разрабатывают формы первичных учетных документов ч.

Как показывает практика, налоговые органы требуют наличия путевых листов.

Ануш Микаелян Иллюстратор Те, кто использует автомобиль для бизнеса, должны оформлять путевые листы. Что такое путевой лист Путевой лист — это документ, в котором отмечают информацию о времени работы водителя, цели поездки, потраченном топливе и состоянии автомобиля. Путевые листы должны оформлять организации и ИП, которые: Возят пассажиров за деньги.

Транспорт: документооборот в организации

Семенихин Специализированные автотранспортные организации, а также организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие деятельность в других отраслях экономики, эксплуатирующие автотранспортные средства, их работу должны подтверждать оправдательными документами. В статье рассмотрены первичные документы, которыми оформляется работа транспортных средств, а также документооборот в автомобильном транспорте. Ответы на вопросы, связанные с исчислением и уплатой транспортного налога, вы найдете в книге В. Семенихина "Транспортный налог".

ИП июня ИП занимается торговлей, у него имеется 2 грузовых автомобиля, на которых его водители развозят товар продукты питания покупателям. Нужно ли в этом случае выписывать путевой лист? Индивидуальные предприниматели Подтвердить количество израсходованных ГСМ и факт использования автомобилей в служебных целях, а не в личных, нужно в любом случае, но использовать для подтверждения именно путевой лист не обязательно. Во-первых, потому что сейчас ИП не обязан применять унифицированные формы первичных документов, а может разработать свой документ, аналогичный путевому листу. Во-вторых, вместо путевого листа ИП может использовать приказы, отчеты, акты, оборотные ведомости движения ГСМ, а также документы, заполненные на основе данных приборов учета и контроля за перемещением транспортных средств с использованием системы спутниковой навигации ГЛОНАСС или иных систем.

Как ввести путевые листы ИП по перевозкам?

Аналитические материалы Как в бухучете, так и в налоговом учете нельзя отражать хозяйственные операции без первичного документа ч. В свою очередь, списание горючего имеет свои особенности в документировании. Ведь еще в году были упразднены типовая форма путевого листа служебного легкового автомобиля, а затем — и типовая форма путевого листа грузового автомобиля. Следовательно, сейчас никто не проверяет наличие данного документа у водителя и не штрафует за его отсутствие см. Итак, выясним, каким же документом в бухгалтерском и налоговом учете подтверждать расходы на ГСМ? Правила перевозок грузов автомобильным транспортом в Украине, утвержденные приказом Министерства транспорта Украины от Сразу отметим, можно и в дальнейшем продолжать пользоваться привычной формой путевого листа или же разработать собственную форму, взяв, скажем, за основу упраздненную типовую. Главное, чтобы в самостоятельно разработанной форме были все обязательные реквизиты первичного документа.

Путевой лист — это документ, в котором отмечают Водитель не сможет слить топливо и заехать потусить к друзьям вместо работы или «залить» одного дня — дата, когда путевой лист можно использовать.

Нужен ли путевой лист: Недавно к нам в редакцию пришло письмо, в котором его автор рассказал, что его остановили сотрудники Госавтоинспекции и сначала попросили предъявить доверенность на право управления транспортным средством! Как вы уже поняли наш герой ехал за рулем корпоративной машины, которая принадлежит юридическому лицу. Смотрите также:

Начнем с чистого листа… путевого!

На основе всех этих данных проводится контроль за использованием транспортного средства и эффективностью труда водителя, а также в дальнейшем в бухгалтерии предприятия происходит начисление заработной платы водителю, механику и диспетчеру. Путевой лист заполняется в отношении различных автомобилей: Что должен иметь при себе водитель Любой водитель в процессе выполнения своей работы должен иметь при себе несколько документов. К ним относятся:

Зачем нужен путевой лист

Нужен ли путевой лист собственнику грузового автомобиля ИП? Нужен ли путевой лист собственнику грузового авто-ИП? Если авто зарегистрировано на физ. Липецк Путевые листы, кто должен выписывать, если привлекаем стороннюю организацию?

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно заполнять путевые листы!!
Комментариев: 14
  1. Всемил

    А так же при обнаружении наркотических ср-в или не зарегестрированной плетки данным протоколом (протоколом досмотра тс изымается вышеизложенное. Или по Вашему сотрудник в 3 часа ночи ищет дознавателя или следователя, что бы те возбудили уд, подписали у судьи постановление о проведении обыска и выемки. А водитель перевозивший отраву или ствол, все это время мирно ждал бумажку. Конечно же нет. Так же в рамках досмотра тс, сотрудник в праве проверить любую сумку, барсетку и т.д.

  2. purketa

    А то что адвоката нужно выпрашивать или иметь его визитку вообще дичь по европейским меркам. но этого адвоката это очень устраивает. он с этой системой в спайке

  3. uneragec

    Порошенко подписал 8487/8488

  4. Андрей

    Где-то слышал что если вводится военное/чрезвычайное положение кредит платить не нужно, так ли это (статья, закон)?

  5. Капитон

    Сомнительно, что это Китайский путь. Было бы интересно видеть сравнительный анализ законов разных стран на публичные призывы к дестабилизации общества. Мне кажется подобный ряд законов есть в любой развитой стране, где интернет стал занимать значительную часть жизни людей.

  6. Мира

    Порошенко злодій! А ця ситуація не просто так він діє у власних інтиресах

  7. taidarhensmul

    Останется выкатить все корчи под ВР и устроить массовое сожжение. Многие авто имеют меньшую рыночную стоимость чем предполагаемый налог на них.

  8. Любовь

    Дайте, буть-ласка,відповідь на таке питания,якщо авто на Тим.Воз.і немає прострочки.Як її перевести в режим імпорт і чи треба платити штраф 8500 грн.На митниці вимагають 8500 обов'язково, незважаючи що нема прострочки.Як правильно робити.

  9. skirilir1990

    Это будет последний закон который они примут. Терпение народа и так на пределе. Ну кому по карману заплатить такой налог ?

  10. downnares

    Как то мало информации. Пожалуйста поподробней.

  11. Аграфена

    Человек учиться на ошибках, одни теряют деньги на глупостях, спускают в казино или пропивают.

  12. Лиана

    Новый формат видео агонь!

  13. coiproverab

    Возврат ко временам Петра 1 утопия. Пример Кавказа тут неуместен. Кавказ воевал и Кавказ победил. Теперь он получает репарации (называется иначе, но сути это не меняет).

  14. Флорентина

    Две лазейки! Одна что Тарас рассказал, вторая въезд на год для нерезедентов проживающих постоянно на территории другой страны а для граждaн Украины ещё нужно к этому встать на постоянный консульский учёт.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018 Юридическая консультация.